Ihre E-Rechnung von den Stadtwerken Duisburg
Willkommen in der digitalen Zukunft Ihrer Energieabrechnung. Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich verändert das Rechnungswesen grundlegend. Papier und einfache PDFs werden durch digitale, maschinenlesbare Datenformate ersetzt. Ab dem 01. Januar 2027 stellen wir die Rechnungen für Geschäftskunden auf das elektronische Format ZUGFeRD um. Als Ihr zuverlässiger Energiepartner lassen wir Sie bei dieser Umstellung nicht allein. Die E-Rechnung ist kein bürokratischer Aufwand. Sie bietet echte Chancen: Sie automatisiert Ihre Buchhaltung, beschleunigt den Vorsteuerabzug und senkt Ihre Prozesskosten.
Neue Regelungen ab Januar 2027
Das Umsatzsteuergesetz (UStG) bestimmt, wie Unternehmen elektronische Rechnungen versenden und empfangen. Bereits seit Anfang 2025 muss Ihr Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen wir unsere Rechnungen an gewerbliche Kunden in einem strukturierten, elektronischen Format ausstellen. Ab dann genügen Papierrechnungen für Sie nicht mehr. Das gilt auch für reine PDF-Rechnungen ohne strukturierten Datenteil. Wenn Sie diese trotzdem nutzen, riskieren Sie vor allem steuerliche Nachteile. Deshalb ist es wichtig, dass Sie jetzt handeln.
Sie können bereits heute wechseln. Erhalten Sie Ihre nächsten Rechnungen von uns im komfortablen ZUGFeRD-Format.
Ihre E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es ist ein standardisiertes Rechnungsformat nach EN 16931 und entspricht den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Zudem erleichtert es den Rechnungsaustausch.
Sie erhalten alle Rechnungen per E-Mail als PDF/A-3-Datei. Diese enthält ein lesbares PDF-Dokument und eine maschinell verarbeitbare XML-Datei. Über eine Schnittstelle lassen sich die Rechnungsdaten direkt und ohne manuellen Aufwand in Ihr Buchungssystem übertragen und dort weiterverarbeiten.
Ihre Vorteile mit ZUGFeRD:
Sie sparen Zeit und Geld.
Sie vermindern die Fehlerquote.
Sie vermeiden Papierberge.
Jetzt für E-Rechnung anmelden:
FAQ zum Thema E-Rechnung
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro im Vorjahr ihre Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland grundsätzlich als elektronische Rechnung (E-Rechnung) ausstellen. Wir stellen ab diesem Zeitpunkt die Rechnungen für Geschäftskunden auf das elektronische Format ZUGFeRD um.
Ab dem 01.01 2027 versenden wir unsere elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Es handelt sich hierbei um ein Format, das strukturierte Rechnungsdaten mit einer lesbaren PDF-Darstellung verbinden kann.
Gar nichts. Wenn Sie das BK01-Zahlungsverfahren oder den Aareon Rechnungsservice mit uns nutzen, müssen Sie nicht tätig werden.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem standardisierten elektronischen Format. Anders als eine herkömmliche PDF-Rechnung enthält sie strukturierte Daten, die von Buchhaltungsprogrammen automatisch verarbeitet werden können.
Das erleichtert die Rechnungsbearbeitung und reduziert den manuellen Aufwand.
Die E-Rechnungspflicht betrifft grundsätzlich Unternehmen und Selbstständige, die Leistungen von anderen Unternehmen in Deutschland beziehen oder selbst entsprechende Leistungen erbringen. Auch Gewerbekunden von Energieversorgern sind davon betroffen. Privatkunden sind von der gesetzlichen E-Rechnungspflicht ausgenommen.
Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Die Verpflichtung zum Ausstellen von E-Rechnungen wird dagegen schrittweise eingeführt:
- Seit 1. Januar 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr müssen grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen.
- Ab 1. Januar 2028: Die Ausstellungspflicht gilt grundsätzlich auch für kleinere Unternehmen.
Gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.
Ja. Auch kleine Gewerbebetriebe, Freiberufler und Selbstständige müssen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten teilweise längere Übergangsfristen oder besondere Ausnahmen, beispielsweise für Kleinunternehmer.
Für die elektronische Übermittlung Ihrer Rechnungen benötigen wir einen geeigneten Empfangsweg. Sofern Sie Ihre Rechnungen per E-Mail erhalten möchten, benötigen wir eine aktuelle E-Mail-Adresse, unter der Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen kann.
E-Rechnungen enthalten strukturierte Daten, die sich nicht immer wie eine herkömmliche PDF-Datei öffnen lassen. Für die Anzeige und Verarbeitung können Sie geeignete Rechnungsprogramme oder spezielle Anzeigeprogramme nutzen. Auch kostenlose Lösungen stehen zur Verfügung.
Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen geeigneten elektronischen Empfangsweg verfügen und Ihre Buchhaltung E-Rechnungen verarbeiten und archivieren kann. Halten Sie außerdem Ihre bei uns hinterlegten Kontaktdaten aktuell.
Bei Fragen zu Ihren Energieabrechnungen oder zur elektronischen Rechnungsübermittlung stehen wir Ihnen unter der Adresse E-Rechnung@stadtwerke-duisburg.de gerne zur Verfügung.
Kontakt E-Rechnung
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